【収集フォーム】園が公開した園児情報の収集フォームの提出方法

園が公開した園児情報の収集フォームの提出方法についてご説明します。

目次：
【収集フォームの提出方法】
【提出した情報を修正する場合】
【差戻しされた情報の編集・提出】
【提出を取り消す場合】

【収集フォームの提出方法】

ホーム下の［マイページ］をタップし、［子ども情報］をタップします。

※ 子どもが複数登録されている場合は、収集フォームを提出したい子どもの氏名をタップします。
　

※ 公開時に「お知らせ」で通知されている場合は、お知らせ本文の下のリンクをタップします。
　

「子ども情報」画面が表示されるので、「収集フォーム」タブをタップします。

公開されている収集フォームが表示されるので、 ボタンをタップします。

収集フォーム画面が表示されるので、内容を入力・修正します。

※ 「変更なし（登録されている内容に変更が無い場合にチェック）」のチェックボックスの表示がある場合は、フォームの内容に変更がない場合も提出が必要です。
　変更がない場合は、「変更なし」にチェックしてください。
　

収集フォームは園が作成するため、タイトルや収集項目が異なります。
「健康情報」についての収集フォームに、「予防接種」を登録するケースを例に挙げてご説明します。

「健康情報」の場合、「アレルギー」「身体特徴」「既往歴」「予防接種」「かかりつけの病院」の項目があります。

「予防接種」を追加する場合、［+予防接種を追加］をタップして情報を入力します。

※ 「*」が付いている項目は設定が必須の項目です。

◎ 名称*
　▼をタップし、予防接種名をリストから選択します。
　※ リストに該当する予防接種がない場合は、園にご連絡ください（リストの内容は園が設定しています）。

◎ 接種日*
　予防接種をおこなった年月日を指定します。
　子どもの生年月日より前の年月日を指定するとエラーメッセージが表示されるので、修正してください。

◎ 備考
　何か補足事項があれば入力します。

複数の予防接種を登録する場合は、再度［+予防接種を追加］をタップして新しい情報を登録してください。

誤って「+予防接種の追加」をタップしてしまった場合は、 アイコンをタップしてください。

登録が完了したら ボタンをタップします。

設定内容の確認画面が表示されるので、内容に問題がなければ ボタンをタップします。

※ 入力画面に戻る場合は ボタンをタップします。

確認メッセージが表示されるので ボタンをタップします。

以下のメッセージが表示されるので ボタンをタップします。

「提出済」状態となり、園側に情報が提出されます。

園が内容を確認し園児情報への反映がされると、収集フォームは「確認済」状態になります。

また、園が「園のお知らせ」を送信した場合は「お知らせ」に情報が反映されたことが通知されます。

（「お知らせ」通知例）

※ iPhoneでご利用の場合に、身体特徴の「平熱」や予防接種の「名称」等で選択肢を切替える方法については『保護者用：iPhoneにおける選択肢の選択方法について』をご覧ください。

【提出した情報を修正する場合】

「提出済」状態（園が何も処理をしていない状態）であれば、提出後も内容を修正することができます。

「子ども情報」画面の「収集フォーム」タブの、提出済状態で編集をおこないたい収集フォームの ボタンをクリックします。

編集画面が表示されるので、内容を編集し、 ボタンをタップしてください。

※ 以降の処理は【収集フォームの提出方法】と同じです。

【差戻しされた情報の編集・提出】

園が提出内容を確認した際に、情報に不備があるなどの理由で「差戻し」をおこなうことがあります。

差戻しされた情報の編集・提出の方法の詳細は『差し戻された情報の編集・提出方法』をご覧ください。

【提出を取り消す場合】

「提出済」状態（園が何も処理をしていない状態）であれば、提出を取り消すことができます。

「子ども情報」画面の「収集フォーム」タブの、提出済状態で編集をおこないたい収集フォームの ボタンをタップします。

確認メッセージが表示されるので、 ボタンをタップします。

提出が取り消されます。