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よくあるご質問

FAQ

PC:行事申込の作成・公開方法を教えてください

園のイベントや説明会で、申込受付が必要な際に、行事申込を作成・公開して、在園児や外部の保護者等に情報を入力して申込受付をすることができます。

 

 [ソーシャルニュース]-[行事申込]をクリックします。

360001887413_PC___________.png ボタンをクリックします。

テンプレートを選択画面が表示されるので、どれか1つの 360001887413_PC_____.png ボタンをクリックします。

360001887413_PC_______________.png

 

■ 行事内容

行事のタイトル・内容等を設定します。

※ 「*」がついている項目は登録が必須の項目です。

360001887413_PC________.png

◎ タイトル* 
 タイトルを入力します。

◎ 公開期間*
 行事申込の公開期間を指定します。無期限にする場合は「☑ 無期限」にチェックします。
 ※ 申込期限が終了した後は閲覧できないようにするために、
   公開期間を指定することをお勧めします。

◎ 内容*
 行事の詳細な内容を入力します。
 フォントの色・大きさの変更や、画像の挿入もできます。
 画像は直接アップロードする方法と、[写真・動画]メニューにアップされている
 画像を指定する方法があります。
 360001887413_PC____________.png

◎ 略称*
 登録完了メールのタイトルとして利用します。
 タイトルが20文字以内であれば、タイトルと同じ内容を入力します。

◎ メール送信(☑ 自動送信メールを送信する)
 チェックすると、保護者が申込をおこなった時に、登録したメールアドレスに
 登録完了メールが送信されます。

◎ メモ
 備忘録として記載しておくことがあれば入力します。
 ここに入力した内容は公開されません。

◎ 生年月日範囲*
 選択できる生年月日の範囲を指定します。
 設定しておくと、入力間違いの防止となり、保護者も選択肢が絞られるため
 入力しやすくなります。

 

■ 申込区分の設定

申込の区分を設定します。
1つのイベントが複数の日程で実施される場合は、その日程の数だけ登録が必要です。

360001887413_PC_________.png ボタンをクリックし、新規画面で各項目を設定し、 360001887413_PCOK___.png ボタンをクリックします。

※ 「*」がついている項目は登録が必須の項目です。

360001887413_PC____________.png

◎ 申込区分名*
 区分名を入力します。
 開催日時など、申込をする保護者が区別しやすい名称にしてください。

◎ 申込受付期間*
 申し込みを受け付ける期間を設定します。

◎ 申込定員目安*
 行事の定員を入力します。定員がない場合は目安の人数を入力してください。

□ 定員に達した場合に受付を自動終了する
 チェックすると、申込人数が「申込定員目安」に設定した人数に達すると、
 自動的に受付が終了します。
 定員を設定しない場合はチェックしないでください。

 

申込区分を複数設定すると、申込区分の設定の「詳細」欄に表示されます。

360001887413_PC____________.png

 

また、保護者が閲覧する画面では以下のように表示されます。

※ 「申込受付期間」の設定により、 360001887413_PC_________.png ボタンの状態が変わります(画像は申し込み可能な時)。

360001887413_PC___________.png

 

■ 項目設定

登録フォームに掲載する項目にチェックします。

必須項目とする場合は「◎ Yes」にチェックします。

 

■ ユーザー定義項目

初期登録されている項目以外の項目を追加する場合は、「ユーザー定義項目」の 115004134993_PC_____.png ボタンをクリックして登録します。

※ 「*」が付いている項目は登録が必須の項目です。

115004134993_PC____________.png

◎ 対象者
 保護者情報/子ども情報/その他のいずれかを選択します。

◎ 種類
 項目の種類を選択します。
 文字    …… 文字を入力させる場合に設定します。
 一つ選択   …… 選択肢から1つ選択させる場合に設定します。
 複数選択   …… 選択肢から複数選択させる場合に設定します。
 Yes/No選択 …… 該当するときにチェックしてもらう場合に設定します。
 日付     …… 日付を入力させる場合に設定します。
 数字     …… 数字を入力させる場合に設定します。

◎ 名称*
 項目の名称を入力します。

◎ □ 必須
 入力必須とする場合はチェックします。

◎ 例) ※ 「種類:文字」の時にに表示 
 
記入例を入力します。
 未入力状態の時、入力欄に薄く表示されます。

◎ 選択項目* ※ 「種類:一つ選択/複数選択」の時に表示 
 選択肢をカンマで区切って入力します。
 115004134993_PC____.png

◎ 小数桁数* ※ 「種類:数字」の時に表示 
 小数点以下の桁数を指定します(0~2)。
 115004134993_PC____.png

◎ プレビュー
 保護者の入力画面に表示される画面イメージが表示されます。
 115004134993_PC________.png

 

すべてを設定し終わったら 115004134993_PC_____.png ボタンをクリックします。

■ 行事内容で設定した「公開期間」が到来すると公開されます。

公開のためのURLなどの確認方法は「PC:作成した行事申込のURLなどの確認方法を教えてください」をご覧ください。

 

 

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グレープシティ株式会社 関東支社 レーザー事業部 レーザーキッズ担当