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よくあるご質問

FAQ

PC:年度繰越処理の手順や注意点

年度繰越処理は、1.事前確認・処理2.年度繰越処理3.年度繰越後の設定の3段階に分かれます。

年度繰越処理は1回しか実行できません。4月に入り新しいクラス編成が決定してからおこなうことをおすすめします。

 

1.事前確認・処理

【システムに関する事前確認・処理事項】

以下の確認事項がすべて完了となってから年度繰越処理をおこなってください。

※ 事前確認事項をまとめた「年度繰越処理事前確認チェックリスト」をご用意しました。
 最下部にある添付ファイルをダウンロードしてご利用ください。

□ 2017年度の指導要録、保育日誌の入力がすべて完了している

□ 納付金管理をご利用の場合、2017年度の請求処理・入金処理が完了している

□ 2017年度での「お知らせ」など保護者に向けた発信が完了している

※ 上記3点は年度繰越をおこなった後でも処理は可能ですが、
  年度を2017年度に戻す必要があるため完了してから年度繰越することをおすすめします。

□ 2017年度中の転園児に対し「転園日」の設定が完了している

□ 学年設定の「進級先」が正しく設定されている 
 [学園情報]-[学年管理]をクリックし、各学年の「進級先」の設定を確認します。
  ※ 初期設定では、0歳児~4歳児は1つ上の学年が「進級先」に設定され、
  「5歳児」は「進級先」が空欄に設定されています。
 360001332033_PC____.png 

「進級先」が空欄の学年に所属している園児は、年度繰越処理をおこなうと自動的に「卒園児」に設定されます。

 

【システム以外の事前確認事項】

□ 2018年度のクラス編成が決定している

※ 年度繰越をおこなってすぐに新しいクラス設定をおこなうことが望ましいため、
  クラス編成が決定してから年度繰越処理をおこなうことをおすすめします。

 

2.年度繰越処理

 新しい年度領域を作成し、処理年度を切り替えます。

[学園情報]-[基本情報設定]をクリックします。

360001332033_PC__________.png

 

「年度処理」の 360001332033_PC_______.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC________.png

 

年度繰越画面が表示されるので、繰越年度が正しいことを確認し、 360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC______.png

年度繰越をおこなうと、レーザーキッズ-PC、先生用アプリ、保護者用アプリのすべてで、強制的にログアウトされます。
再度ログインすると、すべての教職員、保護者が新しい年度での表示に変わります。 

※ 年度繰越後に前年度の処理をおこなう方法、注意点などは
 「PC:年度繰越をおこなった後に前年度の処理をする方法」をご覧ください。 

 

3.年度繰越後の設定

 【年度繰越処理直後の状態】

年度繰越処理をおこなった直後は、以下の状態になっています。

◆ 学年・クラス設定(園児)

[学園情報]-[学年管理]の「進級先」の設定の通り、すべての園児が1つ上の学年に変更されています。
また、2017年度に進級先が空欄の学年(一般的には「5歳児」)に所属していた園児は「卒園児」として設定されています。

すべての在園児は「クラス」が設定されていない状態になります。

◆ 課外活動の設定(園児)

[学園情報]-[課外活動管理]の「送迎バス」「延長保育」「課外教室」はすべて設定が解除された状態(園児が誰も登録されていない状態)になります。

◆ 教職員の設定

教職員はクラス・課外活動管理のいずれも、2017年度の設定がそのまま維持されています。

◆ 納付金管理の設定

「学年-費目関連設定」と「共通予定額設定」はすべて解除された状態になります。 

 

【園児の入園処理・クラス設定・教職員の設定】

入園処理クラス設定課外活動管理の設定教職員の設定納付金管理の設定の順に設定します。

 

◆ 入園処理

「未就園児」に入園日を設定することを「入園処理」と言います。
ここでは、[登録フォーム]からの登録方法をご案内します。
インポートで処理する場合は、入園日を指定してインポートすることで在園児に設定できます。
※ 登録フォームの作成方法は「PC:登録フォームの作成方法」をご覧ください。

新入園児用の登録フォームを開き、「登録状況」タブを開きます。

360001332033_PC____________.png

360001332033_PC_______________.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC______________.png

入園日を入力し、「クラス」で学年のみを設定して 360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

在園児として登録されるので、「◆ クラス設定」に進みます。

※ 年度繰越処理をおこなう前に一括入園処理をおこなう場合は、「◆ 年度繰越前に登録フォームから一括入園処理をおこなう場合」をご覧ください。

 

◆ 年度繰越前に登録フォームから一括入園処理をおこなう場合

年度繰越をおこなう前(2017年度)に登録フォームから一括入園処理をおこなう場合は、 360001332033_PC_______________.png ボタンをクリックした後に、「入園日」「クラス」をすべて空欄にして 360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

未就園児として登録されます。

年度繰越処理をおこなった後(2018年度)に、[園児管理]で区分を「未就園児(募集対象)」にすると、登録フォームから一括登録された園児が表示されます。

360001332033_PC__________.png

360001332033_PC______________.png

入園処理をおこなう園児すべてにチェックし、 360001332033_PC___________.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC__________.png

入園日を入力し、「クラス」で学年のみを設定して 360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

在園児として登録されるので、「◆ クラス設定」に進みます。

 

 ◆ クラス設定

在園児のクラスの設定をおこないます。

[園児管理]を開き、クラスで設定したい学年を指定し、クラスは「所属なし」を選択します。

360001332033_PC_____________.png

これから設定するクラスに該当する園児名の左のチェックボックス(□)にチェックします。

360001332033_PC____________.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC___________.png

クラス設定画面が表示されるので、クラスで「学年」「クラス」を指定して 360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

同じ処理をクラスごとに繰り返します。

在園児全員にクラスが設定されればクラス設定は完了です。

◆ 課外活動管理の設定」に進みます。

 

◆ 課外活動管理の設定

バスコース・延長保育・課外教室の園児の設定をおこないます。

<前年度と変わらない園児の場合>

※ 「送迎バス」の「バスコース1」を設定する方法を例にとり説明します。

[学園情報]-[課外活動管理]を開き、「送迎バス」タブをクリックします。

360001332033_PC________.png

「バスコース1」をダブルクリックします。

360001332033_PC___________1__.png

360001332033_PC_______________.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC____________.png

前年度を参照画面が表示されるので、年度で「2017」を指定し、課外活動で「送迎バス」「バスコース1」を指定します。

2017年度の「バスコース1」に設定されていた園児名が表示されるので、2018年度の「バスコース1」に該当する園児名の左のチェックボックス(□)にチェックし、 360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

チェックした園児が2018年度の「バスコース1」に設定されます。

 

<新入園児・前年度と異なる園児の場合> 

新入園児や前年度と異なるバスコースに変更になった園児などは、個別に追加します。
※ 「送迎バス」の「バスコース1」を設定する方法を例にとり説明します。

[学園情報]-[課外活動管理]を開き、「送迎バス」タブをクリックします。

「バスコース1」をダブルクリックします。

360001332033_PC_________________.png

360001332033_PC___________.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC__________.png

追加画面が表示されるので、クラスを指定して、「バスコース1」に設定したい園児名の左のチェックボックス(□)にチェックし、360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

チェックした園児が2018年度の「バスコース1」に設定されます。

同じ処理を、園児が在籍するすべての課外活動管理に対して繰り返します。

設定が完了したら「◆ 教職員の設定」に進みます。

 

◆ 教職員の設定

教職員は前年度の設定がそのまま引き継がれます。

担任や担当が変わった場合はそれぞれのメニューで変更してください。

<クラス担任変更>

[学園情報]-[クラス管理] を開き、設定したいクラスをダブルクリックします。

360001332033_PC__________.png

「教職員」タブを開き、 360001332033_PC___________.png ボタンをクリックして追加する教職員名の左側のチェックボックス(□)にチェックし、 360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC____________.png

担任から外す場合は、「教職員」タブで外したい職員の 360001332033_PC_____________.png ボタンをクリックします。
360001332033_PC____________.png

 

<課外活動管理の担当変更>

[学園情報]-[課外活動管理]を開き、設定したいタブをクリックして名称をダブルクリックします。

360001332033_PC___________.png

「担当者」タブを開き、  ボタンをクリックして追加する教職員名の左側のチェックボックス(□)にチェックし、 360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC_____________.png

担当から外す場合は、「教職員」タブで外したい職員の 360001332033_PC_____________.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC___________.png

 

 

◆ 納付金管理の設定(納付金管理をご利用の場合のみ)

納付金管理をご利用の場合は、以下の2点を設定します。

<学年-費目関連設定>

[納付金管理]-[納付金管理設定]を開き、 360001332033_PC______________.png ボタンをクリックします。

115001552534____________.png ボタンをクリックし学年と費目の関連設定をしてください。

 

< 共通予定額設定>

[納付金管理]-[納付金管理設定]を開き、 115001554894____________.png ボタンをクリックします。

学年ごとの予定額を設定してください。

 

※ 納付金管理の設定については、「PC:納付金管理の初期設定の方法」の
  「2.費目設定-■ 学年-費目関連設定」、「3.共通予定額設定」をご覧ください。

 

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