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よくあるご質問

FAQ

PC:お知らせの作成と送信方法を教えてください

園からの連絡事項を「お知らせ」として保護者に送信することができます。

重要度を、「通常」「緊急」の2段階で設定できます。

 

設定方法

(1) [園⇒保護者]-[お知らせ]を選択します。


(2) <新規>ボタンをクリックします。

115005438867_PC_______.png


(3) 宛先を指定し、重要度を選択し、「タイトル」と「本文」に通知内容を記載します。

115005438867_NewPC_______.png

◎ 宛先区分
 通知先をクラス単位とするか、個別の園児にするかを選択します。
 チェックを変更すると、次の「宛先」の表示も変更されます。

◎ 宛先(クラス/園児)
 115005438867_PC_____.pngボタンをクリックし、通知するクラス、もしくは園児にチェックし、
  115005438867_OK___.png ボタンをクリックします。

【クラスを選択している場合】

115005438867_PC__________.png

【園児を選択している場合】

115005438867_PC_________.png

◎ 重要度
 お知らせの重要度を選択します。
 通常の通知は「通常」を選択し、特に緊急性の高い通知は「緊急」を選択します。

◎ タイトル
 お知らせの一覧画面に表示されますので、内容がわかる簡潔な文言を登録します。

◎ 本文
 通知内容の詳細を記載します。
 フォントの色・大きさの変更や、画像の挿入もできます。
 画像は直接アップロードする方法と、[写真・動画]メニューにアップされている
 画像を指定する方法があります。

115005438867_________.png

◎ 添付ファイル
 ファイルを添付する場合にクリックします。

◎ □ 時刻を指定して送信
 チェックして日時を登録すると、指定した日時にお知らせが通知されます。
 送信予約が必要な時にご利用ください。 

◎ メール同時送信オプション
 お知らせの通知と同時に送信されるメールの設定をおこないます。
 なお、送信されるメールは、「メッセージ」アプリなどでも表示できるように、
 フォントの色・大きさの設定、挿入した画像などはすべて削除され、
 テキスト形式のメールとして送信されます。

メールは送信しない  …    メールは送信されません。
希望者だけに送信   …    [園児管理]メニューの「保護者情報」で「メール送信希望者」にチェックがある保護者にメールが送信されます。
全員に送信          …    [園児管理]メニューの「保護者情報」でメールアドレスの登録がある保護者全員にメールが送信されます。

 115005438867_PC____________OP.png

(4) すぐに送信する場合は<送信>ボタンをクリックします。

送信せずに保存する場合は<下書きの保存>ボタンをクリックします。

 

 

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グレープシティ株式会社 関東支社 レーザー事業部 レーザーキッズ担当