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よくあるご質問

FAQ

PC:園児情報等の初期登録方法(インポート編)

園児情報等をインポートで登録する場合の手順をご説明します。

 

【インポートファイルについて】

インポートファイルは各インポートボタンをクリックし、[インポートファイルをダウンロードします。]をクリックするとダウンロードできます(エクセルファイル)。

115004111534_PC_______________.png

ダウンロードしたファイルに必要な情報を入力して保存し、インポートします。

タイトルが赤字の項目は必須項目です。
また、複数回に分けてインポート処理をおこないますが、その際に園児名(ファイルによってはほかに、ふりがな・生年月日・性別)は識別のキーとなりますので、すべてのインポートファイルで統一しておく必要があります。

12行目以降に「注意:」が赤字で表示されていますので、ご確認の上設定してください。
また、インポートする際には「注意:」以降は削除してください。

(ダウンロードしたインポートファイルの例)
115004111534___________________.png

 

【インポート手順】

1.「園児情報登録」インポートをおこなう(園児情報初期登録)

[園児管理]メニューを開き、 115004111534_PC________.png ボタンをクリックし、[園児情報登録]をクリックします。

115004111534_PC______.png

115004111534_PC__________.png ボタンをクリックし、あらかじめ用意した園児情報登録ファイルを指定し、
115004111534_PC________________.png ボタンをクリックします。

インポート結果ログが表示されます。
インポートが全件成功すると「インポートエラー行数:0」と表示されます。
エラー行数が表示された場合、「エラー詳細」でエラー内容を確認し、その園児のみインポートをやり直すか、手入力で登録してください。

 

2.「園児情報の編集」インポートをおこなう(園児情報に入園日を追加)

園児は、「入園日」が登録されていないと「在園児」になりません。
1.「園児情報登録」インポートでは「入園日」の登録ができないので、「園児情報の編集」インポートで「入園日」を追加します。

「園児情報の編集」インポートでは「入園日」は必須項目になっていませんが、必ず入園日を設定してください。

[園児管理]メニューを開き、 115004111534_PC________.png ボタンをクリックし、[園児情報の編集]をクリックします。

115004111534_PC_______.png

115004111534_PC__________.png ボタンをクリックし、あらかじめ用意した園児情報の編集ファイルを指定し、
115004111534_PC________________.png ボタンをクリックします。

インポート結果ログが表示されます。
インポートが全件成功すると「インポートエラー行数:0」と表示されます。
エラー行数が表示された場合、「エラー詳細」でエラー内容を確認し、その園児のみインポートをやり直すか、手入力で登録してください。

 

3.「保護者登録」インポートをおこなう
 (保護者情報に追加で登録する場合)

「園児情報登録」「園児情報の編集」で保護者のメールアドレス・電話番号、2名以上の保護者情報等を登録していない場合に「保護者登録」インポートをおこないます。
手順1、2で保護者情報をすべてインポートしている場合はインポートする必要はありません。

[園児管理]メニューを開き、 115004111534_PC________.png ボタンをクリックし、[保護者登録]をクリックします。

115004111534_PC_____.png

115004111534_PC__________.png ボタンをクリックし、あらかじめ用意した保護者登録ファイルを指定し、
115004111534_PC________________.png ボタンをクリックします。

インポート結果ログが表示されます。
インポートが全件成功すると「インポートエラー行数:0」と表示されます。
エラー行数が表示された場合、「エラー詳細」でエラー内容を確認し、その園児のみインポートをやり直すか、手入力で登録してください。

 

4.クラス設定をおこなう

園児のクラス分けの設定をおこないます。

あらかじめ、エクセルファイルにクラスごとの園児氏名と出席番号の一覧を作成します。
この時の園児氏名は識別のキーとなるため、インポートファイルと同一にします。

(エクセルファイル作成例)
115004111534_________.png

[学園情報]-[クラス管理]メニューから、クラスをダブルクリックします。

115004111534_PC_________.png ボタンをクリックします。

事前に作成したクラスごとの一覧から、園児氏名・出席番号欄を範囲指定しコピーし、「園児一括指定」画面の「園児名を1行ごとに入力もしくは貼り付けしてください」欄に貼り付けます([Ctrl+V]キーを押すと貼り付けられます)。

115004105653_PC___________.png

 115004111534_PCOK___.png ボタンをクリックすると、指定した園児がそのクラスに追加されます。

 

 

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