Home >

よくあるご質問

FAQ

PC:園児情報等の初期登録方法(登録フォーム編)

園児情報を[ソーシャルニュース]-[登録フォーム]を利用して登録する場合の手順をご説明します。

 

【登録フォームについて】

園児情報・保護者情報を保護者に入力してもらい、その情報を[園児管理]に反映させる方法です。

事前に、[ソーシャルニュース]-[登録フォーム]で登録フォームを作成し、QRコードなどを保護者に通知して期日までに入力をしてもらう必要があります。

保護者の協力が必要ですが、園による入力作業が不要となるため非常に効率的に登録することができます。

※ 登録フォームの作成方法は「PC:登録フォームの作成方法」を参照してください。 

※ 登録フォームの保護者への通知先の確認方法は「PC:作成した登録フォームのURLなどの確認方法」を参照してください。

 

【登録フォームからの一括登録手順】

[ソーシャルニュース]-[登録フォーム]メニューを開き、登録をおこなう登録フォームをダブルクリックします。

「登録状況」タブをクリックし、一括で処理をする園児にチェックします。

なお、登録対象者がどのような園児なのか(在園児・当年度の新入園児・次年度の新入園児)に応じて、
チェックする範囲を学年単位、またはクラス単位にします。

チェック範囲:
在園児…クラス単位
当年度の新入園児…学年単位またはクラス単位
次年度の新入園児…学年単位

115004105653_PC_________.png ボタンをクリックします。

115004105653_PC________.png

「入園日」、「クラス」のうち、必要な情報のみを設定し、 115004105653_OK___.png ボタンをクリックします。

必要な情報:
在園児…入園日・クラス(左右ともに)
当年度の新入園児…入園日・クラスの左側(クラスが決定していたら右側も設定)
次年度の新入園児…すべて空欄

115004105653_PC__________.png

ここまでの処理で、入園日を設定すると[園児情報]に「在園児」として登録され、
入園日を空欄にすると「未就園児(募集対象)」として登録されます。

右側の「クラス」を指定していない場合は、さらに「【クラス設定】」をおこないます。

入園日を指定していない場合は、 年度繰越後に「【入園処理】」をおこないます。

 

【クラス設定】

登録した園児に対し、クラスを設定します。

※ 「一括入園処理」を学年・クラスともに設定した場合はこの作業は不要です。
 出席番号の設定が必要な場合は「出席番号編集」をおこなってください。

 方法1:リストから園児を選択する方法

クラスに所属する園児にチェックして追加する方法です。
クラス分けのリストがない場合はこちらの方法を選択してください。

[学園情報]-[クラス管理]メニューから、クラスをダブルクリックします。

115004105653_PC_____.png ボタンをクリックします。

「追加」画面の園児のリストから、このクラスに所属させる園児にチェックし、 115004105653_OK___.png ボタンをクリックします。

選択した園児がこのクラスの所属になります。

なお、出席番号を登録する場合は、園児を追加した後に 115004105653_PC_________.png ボタンをクリックして入力し、
115004105653_PC_____.png ボタンをクリックしてください。

 

方法2:エクセルからコピーして貼り付ける方法

あらかじめ、エクセルファイルにクラスごとの園児氏名と出席番号の一覧を作成し、コピーして貼り付ける方法です。
クラス分けリストがある場合はこちらの方法をおこなうと便利です。
出席番号が決定していない場合は園児氏名のみを貼り付けてください。
出席番号が決定した後に「出席番号編集」で登録します。

あらかじめ、エクセルファイルにクラスごとの園児氏名と出席番号の一覧を作成します。
この時の園児氏名は、識別のキーとなるため、園児管理の氏名と同一にします(姓と名の間は全角スペース)。

(エクセルファイル作成例)
115004111534_________.png

 

[学園情報]-[クラス管理]メニューから、クラスをダブルクリックします。

 115004111534_PC_________.png ボタンをクリックします。

事前に作成したクラスごとの一覧から、園児氏名・出席番号欄を範囲指定しコピーし、「園児一括指定」画面の「園児名を1行ごとに入力もしくは貼り付けしてください」欄に貼り付けます([Ctrl+V]キーを押すと貼り付けられます)。

115004105653_PC___________.png

 115004111534_PCOK___.png ボタンをクリックすると、指定した園児がそのクラスに追加されます。

 

【入園処理】

次年度の新入園児に対し、「入園日」を指定せずに一括入園処理をおこなった場合は、年度繰越をおこなった後に入園処理をおこないます。 

年度繰越後に[園児管理]で区分を「未就園児(募集対象)」にすると、登録フォームから一括登録された園児が表示されます。

360001332033_PC__________.png

360001332033_PC______________.png

入園処理をおこなう園児すべてにチェックし、 360001332033_PC___________.png ボタンをクリックします。

360001332033_PC__________.png

入園日を入力し、「クラス」で学年のみを設定して 360001332033_PCOK___.png ボタンをクリックします。

在園児として登録されるので、「【クラス設定】」をおこないます。

 

0 コメント

記事コメントは受け付けていません。

お問合せ先

TEL:048-222-1200(受付時間 平日 9:00~18:00)
グレープシティ株式会社 関東支社 レーザー事業部 レーザーキッズ担当