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よくあるご質問

FAQ

PC:保護者が学納金を持参したので入金情報を登録する方法を教えてください

保護者が現金で入金してきた場合は、園児情報で個別登録するか、納付金管理の[未納額情報]から複数の園児に対して一括で登録する方法があります。

 

■ 個別の入金処理

[園児管理]メニューから現金入金された園児をダブルクリックし、「入出金管理」タブを選択します。

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「入出金明細」の 115001690733________.png ボタンをクリックします。

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「現金入金新規」画面が表示されるので、日付、金額、入出金メモを入力、設定して 115001690733_OK___.png ボタンをクリックします。

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◎ 日付*
  入金日を設定します

◎ 金額*
  入金額を入力します。初期値は未納額がセットされます。

◎ 入出金メモ
  入金方法を選択します。

※ 「*」が付いている項目は登録が必須の項目です。

 

入出金明細に入金情報が追加されます。

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■ 一括での入金処理

[納付金管理]-[未納額情報]を開きます。

「処理単位の選択」で月を指定し(左側は4月で固定)、クラスを指定すると、未納額がある園児が一覧表示されます。

115001690733_PC_______.png

 115001690733_PC_____.png ボタンをクリックすると、日付・入出金額が入力できるようになります。

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◎ 日付
 入金日付を入力します。
  115001690733_PC________.png ボタンをクリックし、カレンダーから日付を指定することもできます。

◎ 入出金額
 入金額を入力します。

◎ 入出金メモ
 入金方法を選択します。

◎  115001690733_PC_______.png ボタン
 画面に表示されている園児に対し、一括で入金情報を登録することができます。
 入金日が同じ園児が多数いる場合にご利用いただくと便利です。
  115001690733_PC_______.png ボタンをクリックし、日付、入出金メモを設定し、 115001690733_PC_OK___.png ボタンをクリックすると、
 画面に表示されている園児に対して「未納額」の金額が「入出金額」に反映します。
 必要に応じて個別に日付、入出金額を変更してください。

 115001690733_PC________.png

 

 115001690733_PC_OK___.png ボタンをクリックすると各園児に入金情報が追加されます。

 

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グレープシティ株式会社 関東支社 レーザー事業部 レーザーキッズ担当