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よくあるご質問

FAQ

PC:納付金管理で請求額を計算する方法を教えてください

処理単位ごとに計算します。

 

[納付金管理]-[納付金管理一覧]を開きます。

計算したい処理単位の 115001554894______.png ボタンをクリックします。

115001554894_PC_______.png

「納付金管理一覧(処理単位別)」画面が表示されます。 

115001554894_______________.png ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので、 115001554894_OK___.png ボタンをクリックします。

115001554894_PC________________.png

共通予定額設定に設定されいている金額で計算されます。

115001554894_PC______________.png

各クラスの 115001554894_______.png ボタンをクリックします。

「納付金計算」画面が表示され、個人の金額が表示されます。

115001554894_PC________.png

個別の金額修正が必要な場合は 115001554894____________.png ボタンをクリックし、費目の金額を直接入力します。

共通予定額設定で金額が設定されている費目も修正することができます。

なお、 115001554894__________.png ボタンをクリックすると、過去の請求データの金額をコピーすることができます。

115001554894_PC_____.png

115001554894__________.png ボタンをクリックすると「過去値コピー指定」が表示されるので、コピーする月を指定します。

115001554894_PC________.png

※ コピーできるのは同年度内です。年度の最初の請求は手入力が必要です。

115001554894__________.png ボタンが表示されるのは、[共通予定額設定]メニューで金額欄を空欄にしている費目です。数値(0を含む)が入っている費目には表示されません。

金額確認が完了したら 115001554894_________.png ボタンをクリックします。

「納付金管理一覧(処理単位別)」画面に戻ると請求額確定を行ったクラスの状態が 115001554894________.png となります。

 

■ 転園児の請求データ

転園児も請求計算がされます。

園児情報に転園日が登録されている園児は、「納付金計算」画面を表示すると赤色で表示されます。

115001554894_PC__________.png

必ず請求額を0に修正してください。

※ 転園日が入力されていると、請求月が転園日前・後に関係なくすべて赤色表示がされます。

※ 請求額は自動では0になりませんのですべての処理単位で計算後に金額を0に修正する必要があります。

 

■ 確認帳票

[納付金管理一覧]メニューでは、確認帳票を印刷することができます。

115001554894_PC____________.png

 

◎ 納付金管理台帳

個人別の各月の請求額合計を一覧で印刷できます。

学年・クラスを指定して印刷します。

115001554894_PC____________.png

115001554894_PC_______.png

 

◎ 納付金計算確認表

個人別の各費目の年間累計を一覧で印刷できます。

学年・クラスを指定して印刷します。

115001554894_PC_____________.png

115001554894_PC________.png

 

◎ 園児口座一覧表印刷

園児口座の一覧表を印刷できます。

115001554894_PC_________.png

 

■ 計算結果の削除

[納付金管理一覧(処理単位別)]メニューで 115001554894____________.png ボタンをクリックします。

「計算結果クリア」が表示されるので、 115001554894_OK___.png ボタンをクリックします。

115001554894_PC_______.png

※ 計算結果の削除は「処理単位」ごとになります。

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