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よくあるご質問

FAQ

PC:納付金管理の初期設定の方法を教えてください

学納金の請求処理、入金管理をレーザーキッズでおこなう場合、[納付金管理]メニューで各種設定が必要です。

 

[納付金管理]-[納付金管理設定]をクリックすると、設定の流れが表示されるので、1から順に設定をおこないます。

なお、「処理単位マスター」「費目マスター」は一般的な設定を初期設定してありますので、園の状況に合わせて追加、変更をおこないます。

 115001552534_PC________.png

 

 

1.処理単位設定

■ 処理単位マスター

請求の単位を設定します。初期設定は毎月1回請求することを想定し、4月~3月で登録されています。

115001552534_PC________.png

◎  115001552534______.png ボタン
 名称、実行予定日の修正をおこなう場合にクリックします。

◎  115001552534______.png ボタン
 処理単位を追加する場合にクリックします。

◎  115001552534_PC_____.png ボタン
 処理単位を削除する場合にクリックします。

 

2.費目設定

■ 費目マスター

請求する費目を登録します。初期設定では、「保育料」「教材費」など、9つの費目が登録されています。

115001552534_PC______.png

◎  115001552534______.png ボタン
 費目の名称の修正をおこなう場合にクリックします。

◎  115001552534______.png ボタン
 費目を追加する場合にクリックします。

◎  115001552534_PC_____.png ボタン
 費目を削除する場合にクリックします。

 

■ 学年-費目関連設定

費目の登録が完了したら、学年ごとに使用する費目を設定します。

 

115001552534____________.png ボタンをクリックします。 

設定したい学年にチェックし、その学園に適用する費目をチェックして 115001552534______.png ボタンをクリックします。

115001552534_PC________.png

学年ごとの設定を確認するには、 115001552534___________.png ボタンをクリックします。

115001552534_PC_______.png

 

3.共通予定額設定

■ 共通予定額設定

学年ごとに、金額が固定されている費目があれば、金額を登録します。

学年を選択し、 115001552534____________.png ボタンをクリックします。

115001552534_PC_______.png

編集画面で各費目・各月の金額を登録します。

115001552534_PC___________.png

個人ごとに金額が異なる費目は空欄にします。
金額をコピーすることもできます。
コピーするときはコピーする範囲を指定して[Ctrl+C]キーを、貼り付けるときは貼り付ける範囲を指定して[Ctrl+V]キーを押します。

 

◎  115001552534__________.png ボタン
 処理単位を新規登録できます。
 登録するとすべての学年にその処理単位が表示されます。

◎  115001552534________.png ボタン
 費目を新規登録すると同時に、表示している学年にその費目が関連設定されます。

入力が完了したら 115001552534_OK___.png ボタンをクリックします。

 

請求額の計算では、ここで設定された金額で計算されます。

個人ごとに金額が異なる場合は、請求額を計算した後に個別に設定します。

 

金額欄が「空欄」と「0(ゼロ)」では意味が異なります。以下の基準で設定してください。

◎ 園児により金額が異なるために共通予定額を設定しない場合:空欄にします

◎ 全員が0円である場合:0を入力します(空欄でも差し支えありません)

 

4.園の口座設定

■ 園の口座設定

園の口座を設定します。 

 

115001552534_____________.png ボタンをクリックすると、「園の口座情報」画面が表示されるので、必要事項を入力します。

※ 「*」が付いている項目は登録が必須の項目です。 

入力後に 115001552534_OK___.png ボタンをクリックします。

115001552534_PC______.png

◎ 銀行コード*
  銀行コードを入力します。「銀行名」に該当する銀行名が表示されます。

◎ 支店コード*
  支店コードを入力します。「支店名」に該当する支店名が表示されます。

◎ 預金種目*
  普通預金、当座預金、その他から選択します。

◎ 口座番号*
  口座番号を入力します。

◎ 口座名義(カタカナ)*
  口座名義を半角カナで入力します。

◎ 委託者コード【口座振替データ】
  銀行より指定された委託者コードを入力します。銀行へ提出する口座振替データに記載されます。

◎振込依頼人コード【総合振込データ】
  銀行より指定された振込依頼人コードを入力します。銀行へ提出する総合振込データに記載されます。

 

5.お問合せ先設定

■ お問合せ先設定

保護者への納付金通知に記載する園の問合せ先を登録します。 

115001552534_____________.png ボタンをクリックして、問合せ先を入力します。

 

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TEL:048-222-1200(受付時間 平日 9:00~18:00)
グレープシティ株式会社 関東支社 レーザー事業部 レーザーキッズ担当